Arkivarie

Är du en erfaren arkivarie med god kunskap om statliga myndigheters informationshantering? Vi söker nu dig som vill bidra till arkiv- och registratorsfunktionens arbete med digitalisering. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Som arkivarie arbetar du främst med att stödja i arbetet med Skolverkets informationshantering. I och med Skolverkets arbete med digitalisering gör arkiv- och registratorsfunktionerna en gemensam satsning med att avsluta ärenden i det centrala diariet och redovisa äldre handlingar i arkivet.

I rollen ordnar och förtecknar du vissa avgränsade bestånd av arkivhandlingar, redovisar arkivhandlingar i IT-stödet Klara arkiv och kontrollerar samt överför arkivhandlingar från lösa databärare till filserver och e-arkivet. Du kontrollerar också innehållet i akter i slutbehandlade ärenden i diariet, avslutar ärenden i diariet inklusive överföra handlingar från filservern till diariet och preparerar pappersakter inför skanning. Vid behov beställer, tar emot och skickar du tillbaka arkivhandlingar till arkivtjänsten. En del av tjänsten är också att arbeta med flytten av pappersarkivet.

Du stöttar även verksamheten med arkivfrågor och tar emot och besvarar externa och interna förfrågningar, gör utlämnanden och sekretessprövningar.

I arbetet har du många externa och interna kontakter, exempelvis med Skolverkets olika verksamheter. Du tillhör Enheten för informationsförvaltning och säkerhet med arkivarier, registratorer, informationssäkerhetsspecialister, beredskapshandläggare, enhetschef/säkerhetschef, bitr. säkerhetschef och dataskyddsombud. På enheten arbetar vi till stor del tvärfunktionellt och du arbetar nära dina kollegor i arkivet men också med resten av kollegorna på enheten.

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• minst 20p/30 hp i arkivvetenskap från universitet/högskola eller motsvarande,
• god kännedom om offentlig förvaltning och de författningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering,
• mångårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie,
• aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på en statlig myndighet,
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Det är meriterande att du arbetat med arkivflytt och har vana av att hålla utbildningar inom arkivområdet. 

Som person behöver du

• vara noggrann, strukturerad och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt,
• vara självgående och ansvarstagande,
• ha förmågan att se till helheten och lösa problem som uppstår.
• ha mycket god samarbetsförmåga och vara lyhörd i möten med andra, då tjänsten innebär många interna och externa kontakter. 

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är den 20 januari. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.