Ekonomiadministratör

Är du strukturerad, nyfiken på att lära nytt och vill bidra till utveckling av verksamheten? Vi söker en erfaren ekonomiadministratör till enheten Skola och arbetsliv. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Rollen som ekonomiadministratör innebär att stötta enhetschefen och de undervisningsråd som arbetar på enheten i det dagliga arbetet. Du arbetar med löpande ekonomiuppgifter såsom att kontera fakturor, hantera omföringar, sammanställa underlag för månadsrapporter, årsredovisning, regeringsprognoser samt rekvirering och redovisning av medel från och till andra myndigheter och organisationer.

Du deltar också i arbetet med budget och budgetuppföljningar och i att göra bokslut. I arbetet ingår även att göra beställningar och konferensbokningar, diarieföring samt tillsammans med undervisningsråden ta fram underlag för avtal och överenskommelser.

Du tillhör ett administrativt team på enheten och samarbetar med kollegor på hela myndigheten. Du bidrar till förbättring av arbetssätt och till utveckling av verksamheten. 

Du arbetar på enheten Skola och arbetsliv inom Avdelningen för läroplaner. På avdelningen arbetar vi med att utveckla läro-, kurs- och ämnesplaner samt nationella prov och bedömningsstöd. Vi arbetar även med insatser inom ämnesdidaktik och nationell kompetensförsörjning.

* * * * *

” Hos oss får du möjlighet att bidra till att utbildning är likvärdig och av god kvalitet så att elever rustas för ett framtida yrkesliv. Du är också med och utvecklar vår verksamhet tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. ”
Helen Myslek, enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• eftergymnasial utbildning med inriktning på ekonomi eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt,
• flera års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom utbildningssektorn, så som samordna och hantera uppdrag med administrativa och ekonomiska inslag,
• erfarenhet av chefsstöd,
• goda kunskaper inom digital teknik och kommunikation,
• mycket god förmåga att på ett tydligt och lättförståeligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med uppdrag inom en politisk styrd organisation samt erfarenhet av arbete i en offentlig förvaltning. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med Agresso och Stratsys.

Som person behöver du

• vara noggrann, strukturerad och serviceinriktad,
• ha god förmåga att självständigt initiera, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt,
• ha lätt för att samarbeta med andra även i komplexa sammanhang och skapa förtroende genom tydlighet och ett öppet förhållningsätt,
• vilja anta nya utmaningar och bidra till att utveckla verksamheten,
• vara flexibel och nyfiken på att lära nya saker i ett högt tempo.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 21 oktober. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.