Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du noggrann, har lätt för att samarbeta och vill bidra till utveckling av verksamheten? Vi söker två erfarna administratörer till avdelningen för läroplaner. Som administratör hos oss har du en central roll där du stöttar både enhetschef och medarbetare. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Som enhetsadministratör stöttar du både enhetschefen och de undervisningsråd som arbetar på enheten i det dagliga arbetet. Du har en central roll där du ansvarar för enhetens personaladministration med exempelvis granskning av reseärenden, sjukskrivningar, VAB samt ger stöd till enhetens chef och personal i administrativa program och processer.

Du kommer även att arbeta med ekonomiuppgifter som fakturahantering, uppföljning och budgetarbete. Du arbetar även med beställningar, konferensbokningar och diarieföring, och du tar fram underlag för avtal och överenskommelser tillsammans med undervisningsråden.

Du samarbetar med övriga administratörer inom avdelningen och ingår i ett nätverk av administratörer på Skolverket. Du bidrar till förbättring av arbetssätt och till utveckling av verksamheten.

Du arbetar antingen på enheten för nationella prov eller enheten för införande av digitala nationella prov inom avdelningen för läroplaner. På avdelningen arbetar vi med att utveckla läro-, kurs- och ämnesplaner, nationella prov och bedömningsstöd. Vi arbetar även med insatser inom ämnesdidaktik, nationell kompetensförsörjning och samverkan mellan skola och arbetsliv.

* * * * *

”Hos oss har du en viktig roll där du bidrar till en effektiv verksamhet samtidigt som du bidrar till skolan. Du har en bra arbetsmiljö med många engagerade och kunniga kollegor.”
Jessica Jarhall och Marcello Marrone, enhetschefer

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, administration eller annan inriktning som vi bedömer relevant,
• flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter,
• flerårig och aktuell erfarenhet av ekonomiadministration såsom fakturahantering, uppföljning och budgetarbete,
• flerårig och aktuell erfarenhet av personaladministration,
• erfarenhet av chefsstöd,
• goda kunskaper i Office-paketet
• god förmåga att på ett tydligt och lättförståeligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete med digitala stödsystem för ekonomi och administration. Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor eller utbildningsväsendet är också meriterande.

Som person behöver du

• vara noggrann, strukturerad och serviceinriktad,
• ha god förmåga att självständigt initiera, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt,
• ha lätt för att samarbeta med andra även i komplexa sammanhang och skapa förtroende genom tydlighet och ett öppet förhållningsätt,
• vilja anta nya utmaningar,
• vara flexibel och nyfiken på att lära nya saker,
• arbeta i ett högt tempo, vid behov. 

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 17 oktober. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.