Avdelningssamordnare

Vill du arbeta med kvalificerat ledningsstöd och ha en viktig funktion för hela avdelningens effektivitet och fortsatta utveckling? Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, problemlösningsförmåga och erfarenhet av kvalificerat samordnings- och utvecklingsarbete. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Du arbetar som samordnare med inriktning lärarlegitimation inom avdelningen för handläggning. Du ansvarar för att stödja avdelningschefen och de sex enhetscheferna i ledningsgruppen i arbetet med verksamhetsplanering, uppföljning, riskanalys, kontinuitetsplanering, framtagning av beslutsunderlag och årsredovisning. Du stöttar även avdelningschefen i planering och uppföljning av regeringsuppdrag och ansvarar för att göra kvalificerade utredningar och analyser som underlag för avdelningschefens beslut.

I din roll ingår också att bereda inkommande uppdrag och andra frågor till avdelningen, att samordna och koordinera utvecklingsarbete, att arbeta med avdelningens arbets- och delegationsordning samt att hantera remissvar.

Du har ett nära samarbete med övriga samordnare på avdelningen och inom Skolverket. Förutom att det är utvecklande och roligt är ert samarbete viktigt för att säkerställa en enhetlig och effektiv styrning av hela organisationen. Du deltar också i arbetsgrupper både inom avdelningen och på myndighetsövergripande nivå.

* * * * *

”Som samordnare har du en viktig roll för avdelningens fortsatta utveckling och effektivitet. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en god arbetsmiljö och samarbete med många engagerade och kunniga kollegor.”

Jonas Krantz, avdelningschef

* * * * *

Avdelningen för handläggning har ca 130 medarbetare och handlägger ansökningar om statsbidrag och lärarlegitimationer. Du har en central roll på avdelningen och arbetet innebär många kontakter både internt och externt. Du får användning av din samarbetsförmåga och förmåga att hitta lösningar på problem samtidigt som ditt arbete bidrar till både avdelningens, Skolverkets och i förlängningen hela skolans framtid.

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

•  akademisk examen med inriktning statsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer relevant,
• erfarenhet av kvalificerat utrednings- och uppföljningsarbete, erfarenhet av produktionsstyrningsfrågor,
• erfarenhet av processledning och utvecklingsarbete,
• dokumenterat god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska. 

Det är meriterande att du har erfarenhet av lärarlegitimation. Det är också meriterande att du har erfarenhet av automatisering, verksamhetsplanering, verksamhetsutveckling och av verksamhetsuppföljning samt kvalitetssäkringsarbete.

Som person behöver du

•  ha förmåga att effektivt samarbeta med kollegor och andra aktörer för att nå gemensamma mål och lösa uppgifter tillsammans,
• ha förmåga att identifiera och prioritera aktiviteter som direkt bidrar till att uppnå organisationens mål. Detta inkluderar att sätta tydliga mål, utvärdera framsteg och se till att resultat uppnås inom givna tidsramar,
• kunna organisera och strukturera arbete och projekt för att uppnå mål och deadlines,
• ha förmåga att analysera komplexa problem, identifiera lösningar och effektivt implementera dem.  

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 29 november. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.