Kanslisamordnare

Har du gedigen kunskap om skolfrågor och myndighetsstyrning, och vill arbeta med att underlätta för Skolverkets ledning att fullgöra sina uppgifter? Nu söker vi tre kanslisamordnare till vårt nyinrättade verksledningskansli. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Som kanslisamordnare är du ett kvalificerat stöd till generaldirektör (gd), överdirektör (öd) och myndighetens ledningsgrupp. Ditt stöd syftar till att ge ledningen förutsättningar för ökad överblick över myndighetens arbete och att det sker i enlighet med ledningens ställningstaganden och vägval. Du ser till att tidigare ställningstaganden omhändertas i nya uppdrag och lyfter in centrala insikter till myndighetsledningen.

En central del i rollen innebär att bereda och kvalitetssäkra underlag. Det gör du bland annat genom att omarbeta befintliga underlag så att de anpassas till generaldirektörens, överdirektörens eller myndighetens ledningsgrupps olika behov.

När det behövs ber du om underlag från de delar av organisationen som har sakkunskap, för att sammanställa dessa till produkter anpassade efter de syften och sammanhang där gd, öd och myndighetens ledningsgrupp efterfrågar dem. Det kan exempelvis handla om underlag inför särskilda beslut, externa representationssammanhang eller strategiska diskussioner i ledningsgruppen. Du deltar också i beredning av frågor och ställningstaganden, och i bedömningen av om dessa ska lyftas till myndighetsledningen.

I dina arbetsuppgifter ingår även att medverka till utveckling av arbetet i myndighetens ledningsgrupp, exempelvis genom att stödja strategisk och långsiktig mötesplanering och att förbereda och facilitera möten. Du efterarbetar beslut och ställningstaganden genom att informera och förankra hos berörda avdelningar och bevakar hur beslut tas omhand. Ditt arbete innebär att ha ett brett och nära samarbete med olika funktioner över hela myndigheten. Du samordnar också arbetet med Skolverkets insynsråd.

Du tillhör det nya verksledningskansliet som är placerat under generaldirektören, där tre kanslisamordnare och två administratörer ingår. Tillsammans ger ni strategiskt och administrativt stöd till Skolverkets ledning.

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• akademisk examen inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, pedagogik, ekonomi eller annan inriktning som Skolverket bedömer relevant för rollen
• flerårig aktuell erfarenhet av arbete med, och gedigen kunskap om, frågor inom skolväsendet och dess styrning från statlig myndighet eller annan övergripande central nivå
• erfarenhet av och mycket god kunskap om statlig styrning och myndighetsförvaltning
• aktuell erfarenhet av arbete med att kvalitetssäkra underlag samt av samordnande arbetsuppgifter
• aktuell erfarenhet av att bereda ärenden för en ledningsfunktion
• god förmåga att uttrycka dig skriftligt och muntligt på svenska.

Det är meriterande att du har erfarenhet av att leda och planera större uppdrag inom skolans område.

Som person behöver du

• vara kvalitetsmedveten
• kunna planera, organisera och strukturera arbete och projekt för att uppnå mål och deadlines
• ha förmåga att analysera komplexa problem, identifiera lösningar och effektivt implementera dem
• ha förmåga att effektivt samarbeta med kollegor och andra för att nå gemensamma mål och lösa uppgifter tillsammans
• ha god kommunikativ förmåga.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är den 15 juni. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.