Verksamhetscontroller- handläggning

Du har en nyckelroll i att utveckla och samordna arbetssätt som stärker vår handläggningsverksamhet och skapar tydliga underlag för viktiga beslut. Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och trivs med att arbeta både operativt och strategiskt. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Inom handläggningsavdelningen har vi nyligen samlat gemensamma funktioner som verksamhetscontrollers, administratörer, produktägare och processledare på en enhet. Tillsammans med dina kollegor på enheten arbetar du för att skapa förutsättningar för att verksamheten ska nå uppsatta mål på ett effektivt, ändamålsenligt och rättssäkert sätt.

Du arbetar operativt med handläggnings- och ledningsstöd samt med samordning av verksamhetsövergripande frågor. I verksamheten ingår både statsbidrag och lärarlegitimation. Du har särskilt fokus på att optimera informations- och datahantering och på att samordna och utveckla verksamhetens arbetssätt och metoder.

I ditt arbete samordnar och utvecklar du verksamhetsplanering, uppföljning, redovisning och prognoser. Arbetet kan också innebära att du tar fram arbetsverktyg i Excel, analyser, sammanställningar och underlag på uppdrag av enhetschefen. Du deltar i beredningen av nya och ändrade uppdrag samt i kontakter med Regeringskansliet.

I det här jobbet har du en central roll i att bistå verksamheten med att skapa struktur och effektivitet. Du utgår från verksamhetens behov och använder din förmåga att kommunicera för att skapa tydlighet. Arbetsuppgifterna är omväxlande och utvecklande, och du har många kontakter med andra avdelningar på myndigheten.

* * * * *

Just nu genomgår handläggningsavdelningen stora förändringar bland annat i hur vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. I den här rollen kommer du vara högst delaktig i det förändringsarbetet och därmed bidra till skolans framtid.

Elin Siroiney, enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• högskoleutbildning med inriktning mot nationalekonomi eller statsvetenskap, alternativt annan inriktning som vi bedömer är relevant,
• flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta i en förvaltningsrättslig produktionsverksamhet med stora ärendevolymer,
• minst tre års aktuell erfarenhet av att arbeta med statsbidrag,
• flerårig och aktuell erfarenhet av att sammanställa, bearbeta och analysera stora datavolymer från olika källor,
• mycket goda och fördjupade kunskaper i Excel, mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

 Det är meriterande att du har goda kunskaper i PowerBi och Power query.

Som person behöver du

• ha mycket god förmåga att analysera situationer för att förutse problem samt utveckla effektiva och genomförbara lösningar på problem,
• ha mycket god förmåga att se till helheten och prioritera utifrån övergripande strategier,
• ha god förmåga att skapa samarbeten med personer på olika nivåer,
• ha god förmåga att lyssna och förstå verksamhetens behov samt förmedla information tydligt och enkelt. 

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 29 oktober. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.