Administratör

Är du noggrann, har lätt för att samarbeta och vill bidra till utveckling av verksamheten? Vi söker en skicklig och erfaren administratör till avdelningen för skolutveckling. Som administratör hos oss har du en central roll där du stöttar både enhetschefer och medarbetare. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

I det här jobbet stöttar du två enhetschefer och ett trettiotal undervisningsråd på enheterna för regional skolutveckling i det dagliga arbetet. Du ansvarar för enheternas personaladministration, exempelvis granskning av reseärenden, hantering av sjukfrånvaro och VAB, samt ger stöd i administrativa program och processer. I arbetet ingår att förmedla information till medarbetare samt ekonomiuppgifter såsom fakturahantering, uppföljning och visst budgetarbete.

Du arbetar också med beställningar, bokning och genomförande av både mindre och större möten och konferenser samt med diarieföring. Arbetet kan även innebära att ta fram underlag för avtal och överenskommelser tillsammans med undervisningsråden.

Som enhetsadministratör har du en central och viktig roll. Förutom att stötta det dagliga arbetet på enheterna bidrar du till förbättring av arbetssätt och till utveckling av verksamheten. Du samarbetar med övriga administratörer inom avdelningen och ingår i ett nätverk av administratörer på Skolverket. I det här jobbet får du stor användning av din samarbetsförmåga och ditt serviceinriktade arbetssätt. Arbetsuppgifterna är omväxlande, utvecklande och ibland även utmanande.

De två enheterna för regional skolutveckling finns på Skolverkets skolutvecklingsavdelning. Vårt uppdrag handlar om att, i samarbete med Specialpedagogiska skolmyndigheten, föra dialog om systematiskt kvalitetsarbete med landets samtliga huvudmän, så kallade kvalitetsdialoger. Medarbetarna arbetar på regionkontor runt om i Sverige och på huvudkontoret i Solna. I ditt jobb kan det ingå enstaka resor inom Sverige.

* * * * *

”Som enhetsadministratör på regional skolutveckling är du med och skapar förutsättningar för oss chefer och för undervisningsråden att stötta landets huvudmän i att förbättra sin verksamhet. I förlängningen är du en del av arbetet där Skolverket bidrar till att förbättra verksamheten för Sveriges barn och elever.”

Barbara Kowalska Leo, enhetschef

* * * * *

På vår webbplats kan du läsa en intervju med Agnieszka, som arbetar som administratör på Skolverket: www.skolverket.se/jobb-agnieszka

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• gymnasieutbildning med ekonomiinriktning eller annan inriktning som Skolverket bedömer relevant,
• flerårig och aktuell erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter,
• flerårig och aktuell erfarenhet av personaladministration,
• aktuell erfarenhet av enklare ekonomiadministration,
• erfarenhet av chefsstöd,
• erfarenhet av och mycket god kunskap om att kommunicera information och budskap,
• mycket goda kunskaper i Office-paketet,
• god förmåga att på ett tydligt sätt uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete i offentlig sektor samt erfarenhet av administrativa system som Primula, Unit4 och Proceedo. Det är även meriterande om du har vidareutbildning inom områden som är relevanta för arbetet.

Som person behöver du

• vara noggrann, strukturerad och serviceinriktad,
• ha god förmåga att, med utgångspunkt i uppdraget och i samverkan med chefer, självständigt initiera, planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt,
• ha lätt för att samarbeta med andra, även i komplexa sammanhang, och skapa förtroende genom tydlighet och ett öppet förhållningssätt,
• vilja anta nya utmaningar och kontinuerligt utveckla ditt arbete,
• vara flexibel och nyfiken på att lära dig nya saker. 

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 23 februari. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.