Administratör inom registratur - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du student och har kompetens inom informationshantering och vill ha en viktig roll i hanteringen av Skolverkets informationsflöde? Nu söker vi flera administratörer inom registratur på deltid för ett tidsbegränsat uppdrag. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Som administratör inom registratur har du en viktig roll kring hanteringen av Skolverkets ärenden och handlingar samt vid frågor om registrering. Ditt arbete kommer främst att handla om att slutbehandla ärenden i det centrala diariet; dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Arbetet kan också innebära att du tar emot inkomna handlingar via olika kanaler, t.ex. e-post och fysisk post, och diarieför, samt att vid begäran vara behjälplig och lämna ut diarieförda handlingar i slutbehandlade och stängda ärenden. 

Ditt främsta verktyg är dokument- och ärendehanteringssystemet Platina där du kvalitetskontrollerar, diarieför och hanterar handlingar.

Du tillhör ett team med de andra registratorerna på Skolverket, där ni arbetar tillsammans och utefter ett schema. Registraturen tillhör enheten för informationsförvaltning och säkerhet. Inom enheten arbetar vi tvärfunktionellt, och du bidrar med din kompetens i det arbetet.

* * * * *

”Här får du möjlighet att ha en central roll i att utveckla och bygga vidare på Skolverkets informationsförvaltning.”

- Linda Sjödin, enhetschef/säkerhetschef. 

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• minst 30 hp inom arkivvetenskap, samhällskunskap, humaniora eller annan likvärdig utbildning,
• pågående studier på universitet eller högskola, 
•  kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen, 
• god förmåga att använda olika IT-stöd och applikationer,
•  mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. 

Det är meriterande att du har erfarenhet av arbete som registrator, dokumentcontroller eller annan roll med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter samt att du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring i ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem. Det är också meriterande med aktuell erfarenhet från arbete i offentlig sektor och erfarenhet att arbeta med elektronisk informationshantering.

Som person behöver du

•  ha mycket god samarbetsförmåga då tjänsten innebär många interna och externa kontakter, 
•  vara noggrann, kunna prioritera och arbeta på ett strukturerat sätt, 
•  vara självgående och ansvarstagande, 
•  ha förmågan att se till helheten och lösa problem som uppstår. 

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är den 29 augusti. Tjänsten är visstidsanställning på deltid 20-40%, t.o.m. 31 december 2024 med eventuell chans till förlängning.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.